النسخ هو إجراء معقد لتحويل الصوت الحديث إلى رسالة تم إنشاؤها. يتضمن هذا الفن المختص الاستماع اليقظ ، والفهم الاشتقاقي ، بالإضافة إلى المفاتيح الدقيقة. يلعب الكتبة ، سواء أكانوا بشرًا أم آليين ، واجبًا أساسيًا في تغيير المواد التي تم الحديث عنها إلى مستندات مؤلفة يمكن الوصول إليها بسهولة بالإضافة إلى إمكانية البحث فيها.
يجب أن يكون الكتبة بالإضافة إلى ذلك متناغمين مع النغمة والمشاعر وأيضًا إضافة الصوت غير اللفظي ، حيث تضيف هذه الجوانب إلى الأهمية العامة. يمكن أن تؤثر خيارات التنسيق والإملاء على تحليل الرسالة. على سبيل المثال ، قد تشير مهلة بسيطة أو تعديل في اللهجة إلى استفسار ، وكذلك إذا كانت الكلمات التي يتم التحدث بها ليست استفهامًا بشكل واضح.
يبدأ الإجراء بالحصول على المنتج الصوتي ، والذي يمكن أن يكون في نوع الاجتماعات المسجلة أو المؤتمرات أو المحادثات أو المدونات الصوتية أو أي نوع من المناقشات التي يتم التحدث بها. يستفيد الكتبة من برامج أو أنظمة متخصصة لتشغيل الصوت وأيضًا كتابة الكلمات التي يتم التحدث بها في نفس الوقت.
اللهجات ، واللغات ، وكذلك المتغيرات في صعوبات النطق في الموقف. يمكن أن تؤثر معرفة الكاتب بهذه التعقيدات اللغوية بشكل كبير على دقة الرسالة الأخيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تسجيل المصطلحات المتخصصة أو اللغة يتطلب فهم الخبرة الخاصة بالموضوع لعمل تصوير دقيق معين.
يقدم النسخ وظائف متنوعة. يساعد العلماء في فحص المعلومات النوعية ، والمراسلين في صياغة تحويل الصوت الى نص المنشورات ، وكذلك مصممي محتوى الويب في إنشاء منتج مؤلف من اجتماعات أو محادثات مسجلة على شريط. يسمح بالوصول للأشخاص الذين يعانون من مشاكل في السمع من خلال تقديم نقوش تم إنشاؤها لمقاطع الفيديو. كما أنه يضيف إلى الأرشفة وكذلك الحفاظ على المستندات التي تم الحديث عنها للتوصية المستقبلية.
الأذن الشغوفة وكذلك فهم اللهجات واللغات والسياق ضروريان في النسخ. يمكن أن يؤدي صوت التاريخ والكلام المتداخل بالإضافة إلى عوائق جودة الصوت المختلفة إلى جعل المهمة أكثر تفصيلاً. كثيرًا ما يحتاج الكتبة إلى اكتشاف كلمات غامضة ، وملء الفراغات ، وكذلك التأكيد بشكل صحيح على الرسالة للحفاظ على قابليتها للفهم وكذلك التعريف.
لإتقان فن النسخ ، يحتاج المرء إلى قدرات الانتباه المتميزة ، والكفاءة الاشتقاقية ، والاهتمام بالمعلومات ، وكذلك القدرة على الحفاظ على التركيز لفترات طويلة. إنه مزيج من الكفاءة التكنولوجية بالإضافة إلى المهارة الاشتقاقية ، مما يسمح بتغيير الكلمات التي تم التحدث بها إلى تصوير نصي هادف ودقيق أيضًا.
يستخدم الكتبة عادةً مجموعة متنوعة من التقنيات لتعزيز أدائهم بالإضافة إلى الدقة. قد يستخدمون دواسات القدم لإدارة معدل تشغيل الصوت ، وطرق لوحة المفاتيح الأسرع للإيقاف وإعادة اللف أيضًا ، بالإضافة إلى تطبيق برمجي متخصص يمكنه مقارنة العديد من مكبرات الصوت. تُساهم الطوابع الزمنية بانتظام لإظهار وقت حدوث كل جزء من الكلام ، مما يساعد في التوصية وكذلك السياق.
في الآونة الأخيرة ، اكتسبت أجهزة النسخ الآلي المدعومة بتقنية التعرف على الكلام المتطورة جاذبية بالفعل. يمكن أن توفر هذه الأجهزة نسخًا أوليًا ، والذي يمكن بعد ذلك تحسينه وتقييمه بواسطة الكتبة البشريين. بينما يعمل النسخ المحوسب على تسريع الإجراء ، يظل الإشراف البشري أمرًا حيويًا لتحقيق دقة معينة وأيضًا فهم السياق ، لا سيما في المواقف التي تنطوي على موضوعات تكنولوجية أو دقيقة.
بالاعتماد على درجة المعلومات المطلوبة ، يمكن أن تكون التدوينات حرفية (كلمة بكلمة) ، أو معدلة (التعامل مع أخطاء القواعد والكلام أيضًا) ، أو ذكية (إعادة الصياغة مع الحفاظ على الأهمية الأساسية). تحتاج أسواق معينة ، مثل القانونية والسريرية أيضًا ، إلى تدوينات حرفية للحفاظ على كل كلمة يتم التحدث بها من أجل الأعمال الورقية الدقيقة.